Functioneringsgesprek voorbereiden

De beste voorbereiding voor jouw functioneringsgesprek

1. Reflecteer op je prestaties

2. Heb je doelstellingen? Evalueer ze

3. Stel een agenda op met punten die je wil bespreken

4. Denk na over jouw toekomst

5. Verzamel feedback van je collega's

6. Verzamel alle benodigde documenten

7. Lees dit blog aandachtig door

8. Oefen je gesprek

Welke vragen kan ik verwachten tijdens een functioneringsgesprek?

• Hoe beoordeel je je eigen prestaties het afgelopen jaar?
• Wat zijn volgens jou je grootste successen geweest?
• Waar zie je verbeterpunten in je werk?
• Hoe ervaar je de samenwerking binnen het team?
• Heb je voldoende middelen, hulp en begeleiding om je werk goed uit te voeren?
• Zijn er vaardigheden die je verder wil ontwikkelen?
• Hoe zie je jouw toekomst binnen het bedrijf?
• Zijn er veranderingen die je zou willen zien in je huidige rol of werkomgeving?
• Hoe zou je de communicatie en feedback vanuit het management beoordelen?
• Heb je feedback of suggesties voor verbeteringen binnen het team of de organisatie?
• Zijn er externe factoren die invloed hebben op je werkprestaties?

Welke vragen kan ik stellen tijdens een functioneringsgesprek?

• Hoe beoordeelt je mijn prestaties in vergelijking met de verwachtingen?
• Op welke gebied(en) zie je de meeste mogelijkheid voor mijn ontwikkeling?
• Zijn er nieuwe vaardigheden of kennis die ik zou moeten aanleren?
• Hoe kan ik beter bijdragen aan het team of de organisatie?
• Zijn er toekomstige projecten of rollen waarvan je denkt dat ze goed bij mij zouden passen?
• Hoe kan ik mijn samenwerking met jou verbeteren?
• Wat zijn de belangrijkste doelen voor het komende jaar?
• Zijn er veranderingen in mijn rol of verantwoordelijkheden die we zouden moeten overwegen?
• Hoe kan ik je op een goede manier feedback geven?
• Kun je concrete voorbeelden geven van situaties waar ik het beter kan doen?

Tot slot, met deze 7 tips haal jij het meeste uit jouw functioneringsgesprek!

1. Bereid je grondig voor! Reflecteer op je prestaties, denk na over wat je hebt bereikt en waar je kunt verbeteren. Verzamel voorbeelden en specifieke situaties om je punten kracht bij te zetten.
2. Stel doelen. Wees duidelijk over je toekomstige doelen en wat je nodig hebt om deze te bereiken. Tipje: zorg dat deze SMART zijn: Specifiek, Meetbaar, Acceptabel, Realistisch, en Tijdgebonden.
3. Sta open voor feedback. Luister naar de feedback van je leidinggevende, vraag om verduidelijking indien nodig, en beschouw feedback als een kans om te leren en te groeien. Bedank je leidinggevende altijd voor feedback!
4. Geef constructieve feedback. Het is een tweerichtingsgesprek, dus wees bereid om ook jouw feedback op een respectvolle en opbouwende manier te delen.
5. Vraag om voorbeelden. Als je leidinggevende verbeterpunten aandraagt, vraag dan om concrete voorbeelden, zodat je duidelijk weet wat en hoe je kunt verbeteren.
6. Volg afspraken op. Maak aantekeningen van de afspraken en actiepunten die tijdens het gesprek naar voren komen en zorg dat je deze opvolgt.
7. Blijf betrokken. Zie het functioneringsgesprek niet als een eenmalig event, maar als een onderdeel van een doorlopende dialoog over je carrière en ontwikkeling binnen de organisatie.